إشعار استكمال وثيقة الخصوصية والشروط
هذه صيغة أولية تحتاج مراجعة واعتماد البيانات التشغيلية قبل النشر النهائي.
1. من الجهة المسؤولة عن بياناتك؟
تتولى إدارة موقع «إدارة الروابط وQR» تشغيل خدمة إنشاء QR وإدارة الروابط، وتكون جهة التواصل بشأن الخصوصية عبر aa@aa.com.
2. ما البيانات التي قد نجمعها؟
- بيانات العضوية: الاسم والبريد الإلكتروني وكلمة المرور بصيغة تجزئة غير قابلة للاسترجاع المباشر، وحالة الحساب وإعدادات الباقة.
- الروابط المحفوظة للأعضاء: الوجهات والرموز المختصرة والمجلدات والتصنيفات والحملات وإعدادات الانتهاء ومؤشرات المسح.
- روابط الزوار المحفوظة: الوجهة والرمز المختصر وتواريخ الإنشاء والانتهاء وموعد الحذف وحالة الرابط؛ ومعرّف مشتق من بيانات الاتصال لاحتساب الحصة اليومية.
- رمز QR المباشر: لا يُنشئ سجل رابط محفوظًا داخل جدول الروابط، لكن استخدام الموقع قد يمر بسجلات تشغيل أو استضافة معتادة.
3. بيانات المسح والأمان والسجلات
قد تحتوي أحداث مسح روابط الأعضاء على وقت المسح، ونوع الجهاز، والمتصفح، ونظام التشغيل، ومصدر الإحالة عند توفرها. لا يحتفظ جدول أحداث المسح بعنوان IP الخام أو سلسلة وكيل المستخدم الكاملة، لكن سجلات النشاط الإداري وسجلات خادم الاستضافة قد تتضمن عنوان IP وبيانات تقنية لأغراض الأمان والتشخيص. وقد تُستخدم جلسات وملفات ارتباط ضرورية لتسجيل الدخول والحماية واختيار اللغة.
4. لماذا نستخدم هذه البيانات؟
تُعالج البيانات لإنشاء الحسابات والتحقق من البريد عند تفعيله، وإنشاء الروابط وتحويلها، وضبط الحصص ومكافحة الاستخدام المسيء، وعرض الإحصاءات التي تسمح بها الباقة، وتنفيذ نسخ احتياطية وسجلات نشاط، وتوثيق الموافقة على الإصدارات المنشورة من الشروط والخصوصية.
5. ما المسوغ النظامي للمعالجة؟
تستند المعالجة اللازمة لإنشاء الرابط أو إدارة الحساب إلى طلب المستخدم لتقديم الخدمة، وإلى المسوغات النظامية المنطبقة بحسب طبيعة كل عملية. وتُستخدم الموافقة عندما تُطلب بصورة صحيحة ووفق إعدادات المنصة والمتطلبات النظامية. لا يعني تعطيل مربع موافقة الزائر إلغاء المعالجة التقنية اللازمة لتقديم طلبه.
6. حفظ البيانات ومدد الاحتفاظ والحذف
- روابط الزوار المحفوظة: تُحدد صلاحيتها ومهلة جدولة حذفها وفق إعدادات الباقة وقت الإنشاء؛ يتوقف التحويل عند انتهاء الصلاحية، وينفذ الحذف من قاعدة البيانات عند تشغيل مهمة Cron المستحقة.
- روابط الأعضاء: تخضع لمدة الصلاحية وخيار الحذف المفعّل في الباقة والرابط؛ وقد يتوقف تحويل رابط منتهٍ دون جدولة حذف سجله تلقائيًا.
- سجلات المسح والنشاط والموافقات: تُستخدم لأغراض الإحصاءات والأمان وإثبات الموافقة، وتختلف مدة الاحتفاظ بحسب نوع السجل وإعدادات التشغيل والالتزامات النظامية.
- النسخ الاحتياطية: قد تتضمن بيانات محذوفة من القاعدة الرئيسية حتى انتهاء دورة الاحتفاظ بالنسخ، ولا تُعد عملية الحذف من القاعدة حذفًا فوريًا من جميع النسخ.
تخضع سجلات النشاط والنسخ الاحتياطية لمدد الاحتفاظ والإزالة المعتمدة لدى مشغّل الخدمة والالتزامات النظامية المنطبقة، وقد تختلف هذه المدد عن صلاحية الروابط نفسها.
7. هل تُشارك البيانات مع أطراف أخرى؟
قد تكون معالجة بعض البيانات لازمة لدى مقدم الاستضافة والبريد الإلكتروني ومقدمي التشغيل التقني المعتمدين لخدمة الموقع. وقد تنتقل إلى الوجهة الخارجية بيانات الزيارة المعتادة عند فتح الرابط، وتخضع تلك المواقع لسياسات مستقلة. لا تعني هذه السياسة أن كل مزود أو وجهة يتلقى جميع بيانات العضو.
8. أين تتم المعالجة؟
موقع الاستضافة والمعالجة: [بلد الاستضافة/المعالجة]. وقد تُجرى معالجة إضافية لدى مقدمي الخدمة المعتمدين وفق الأنظمة المنطبقة، بما فيها أحكام النقل الدولي عند الاقتضاء.
9. حماية البيانات والحوادث الأمنية
تستخدم المنصة آليات للتحقق من الصلاحيات وحماية الجلسات والتحقق من الطلبات، إلى جانب إجراءات تشغيلية تهدف إلى تقييد الوصول غير المصرح به. يراجع المشغّل تحديثات النظام والصلاحيات والنسخ الاحتياطية وسجلات الأخطاء بحسب ما يتاح له. لا تضمن أي خدمة إلكترونية انعدام المخاطر؛ لذا يُرجى عدم مشاركة كلمة المرور أو روابط إعادة تعيينها أو رموز إدارة الروابط الخاصة. وتُعالَج حوادث البيانات وتُبلّغ الجهات والأشخاص المعنيين عند تحقق شروط الإبلاغ النظامية.
10. حقوق أصحاب البيانات وطرق تقديم الطلبات
وفق الأنظمة المنطبقة والاستثناءات التي تقررها، يمكنك طلب العلم بالبيانات الشخصية التي تُعالج عنك وأغراضها، والوصول إليها، والحصول على نسخة منها، وتصحيح البيانات غير الدقيقة أو استكمالها، وطلب إتلاف البيانات التي انتهى غرضها، وسحب الموافقة عندما تكون هي المسوغ المستخدم. قد تبقى بعض البيانات إذا وُجد التزام نظامي أو مسوغ مستقل للاحتفاظ بها. تُستقبل الطلبات والشكاوى عبر aa@aa.com، وقد يُطلب تحقق مناسب من الهوية قبل تقديم بيانات الحساب. ويمكن لصاحب البيانات اللجوء إلى الجهة الرقابية المختصة حيث يجيز النظام ذلك.
11. تحديث السياسة والموافقة
يُعلن عن أي تعديل جوهري بإصدار منشور جديد. يحتفظ النظام بسجل الموافقات وإصدارات الوثائق عندما تتطلب الخدمة موافقة، ولا تُعدّل موافقات الإصدارات السابقة بمجرد نشر نص أحدث. راجع هذه الصفحة عند تغيير وسائل جمع البيانات أو مزودي الخدمة أو مدد الاحتفاظ.
12. معلومات المسؤول والتواصل
الجهة المشغّلة: إدارة موقع «إدارة الروابط وQR». البريد المخصص للاستفسارات والحقوق: aa@aa.com. بلد المعالجة: [بلد الاستضافة/المعالجة].